如何以投資的眼光去看待一張訂單?其實,對于企業來講,每張訂單都需要投入大量的人、財、物等資源,每張訂單相當于是一個投資項目。接到訂單后,公司購置原材料,準備設備,組織員工,花錢建廠房,然后做各種的增值性的活動,最后將訂單交付給客戶,然后把相關款項收回來。
如何去評價訂單的效率呢?我們可以從訂單投資周期的角度去分解。
一張訂單,從接單到交付,一般會包括5個階段:
處理周期:生產前的準備,包括訂單的評審,各部門確認工藝圖紙、設備、模機準備,相關的人員配備等,各個方面的準備時間
采購周期:購買各種原材料,保障原材料的齊套、準時供應,避免生產時停工待料
生產周期:訂單生產發料,經過加工,到產品完成、驗收入庫為止的時間。
發貨周期:訂單發貨,從產成品的準備、包裝、出庫、物流到交付到客戶手中的時間
回款周期:從應收賬款對賬單的制作、發送給客戶對賬到相關款項收回的時間

整個訂單投資周期,要盡力縮短每個環節的周期,從而提高資金的利用率。整個周期壓縮完了,公司的競爭力就會提升。就比如說,原來訂單投資周期是三個月,現在壓縮成一個月,那相當于節省了兩個月的時間。如果想要實現壓縮的目標,那么各個部門就有很多問題需要克服,包括采購的細致度精細化;生產的計劃,預測性的生產,哪一些部分要標準化先做;客戶來了快速組裝出貨等。就是要驅動責任單位,找出問題瓶頸,加以解決。
那如何將訂單投資周期可視化,以驅動責任單位加以改善提升呢?此時,需要構建訂單效率模型。構建的時候要注意:
1、以訂單為線索展開
從訂單緯度去展開的時候,才會知道哪個客戶,哪個地方問題多,找到效率瓶頸點;把回收周期的漏洞找出來,然后解決它,整個訂單投資周期就壓縮了。
2、從規模經濟轉向效益經濟
以前是規模經濟,大批量時代,那個時候只要做得出來,就賣得出去?,F在是個性化,小批量時代,規模化生產的模式已經吃不開,企業要轉向是效益型,每一張訂單要做到精細化管理。

此外,訂單效率模型除了訂單投資周期分析,協同工作也很重要。
以壓縮整個訂單投資周期為目標,職能的效率要做優化,每個部門的處理的事情,不能只局限在本部門處理,要加強跨部門協作。整個訂單利潤模型,如果銷量沒有優化,每張訂單實際可決策的成本也都算不清楚,千萬不要盲目提升效率,大概率會導致公司越虧越多的這種狀況,而且不可移植。







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