在倉庫管理工作中,特別容易出現出貨異常的問題,多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)等“發(fā)錯貨”的情況,也是十分常見。出貨環(huán)節(jié)易發(fā)生的異常情況有:
1、出庫數量出錯,多發(fā)、少發(fā)貨物;
2、同一種貨物,發(fā)錯了批次;
3、外觀相似,發(fā)錯了貨物;
4、將有品質異常問題的貨物,當作正常貨物發(fā)出;
就拿電子貿易行業(yè)來說,倉庫揀貨人員按出貨單要求從倉庫各處拿回產品,放到包裝臺等待包裝貼快遞面單出貨。在這個過程中,訂單多,產品多,倉庫揀貨人員在包裝臺作業(yè)時,非常容易出錯,導致給客戶發(fā)錯貨,給企業(yè)帶來不必要的損失。
為了確保出庫發(fā)給客戶的產品不會出錯,在出貨之前需要再有一個復核的環(huán)節(jié),對出庫產品的正確性進行復核;只有加強出貨復核工作,才能防止錯發(fā)、漏發(fā)和重發(fā)等事故的發(fā)生,降低出貨失誤率。
出貨復核內容:
出貨復核的內容包括產品的品名、型號、規(guī)格、數量,是否與出庫單一致;相關配套是否齊全,技術證書是否齊全,外觀質量和包裝是否完好等。
出貨復核方法:
出貨復核最傳統(tǒng)的方法就是人為辨識,手動進行清點。即對產品進行逐個盤點數量,核對出貨單,檢查出庫產品的品質及狀態(tài)情況。就產品的品質及狀態(tài)情況而言,采用純人工方式,進行逐個或抽樣檢查是很有必要的;但對于出庫的數量核對來說,純人工的方式不僅效率低,而且較難復核找出問題。
因此,需要借助出貨復核作業(yè)平臺,進行智能化管理,提高工作效率和出貨準確率。

正航ERP:出貨復核作業(yè)平臺
正航ERP管理系統(tǒng)提供出貨復核作業(yè)平臺,對于已揀貨部分進行掃碼,以便復核盤點產品數量,為出貨單的打印提供數據支持。通過出貨復核作業(yè),可以有效避免產品少發(fā)或多發(fā)情況的發(fā)生,出貨準確率可達100%。
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