電子元器件貿易配單為主的貿易公司，客戶需求品類多，貿易公司不可能所有產品都備有庫存，接單產品需要按訂單需求量向同行或原廠外調采購。

不同產品由于供應商不同，地理位置、生產周期等等各種因素影響，導致外調采購的產品到貨時間不同。而終端客戶生產特性要求按BOM齊套發貨，這就要求電子元器件貿易公司必須搞清楚，各單所有外調采購產品的到貨情況，全部到貨后及時安排發貨。

為了保證訂單能夠及時交貨，通常業務人員接單會配助理，由助理專門跟進外調采購的到貨進度，把每單品到貨記錄下來；確認外調產品是否都到貨，全部到貨后及時通知倉庫發貨。

而助理需要花大量時間，跟進外調采購產品全部到貨情況，才能確保及時出貨。訂單量一大，一個助理需要對接多個業務人員，會出現無法及時獲取外調采購產品的到貨情況，導致貨到幾天才知道，然后在安排發貨；嚴重影響了客戶訂單交期準確性，導致企業人力成本降不下來，客戶滿意度也沒提高，還有丟失客戶的風險。

由此可見，通過助理采用純人工的方式跟進外調采購到貨進度，無法及時準確地獲取外調采購產品全部到貨情況，最終發貨跟單效率也是不夠高效的。

外調采購整單到貨提醒，提高發貨跟單效率

正航erp管理軟件提供到貨提醒，按單外調采購全部到貨主動提示助理，讓事（某單可以發貨了）找助理，釋放助理這部分工作時間，可以有效提高發貨跟單效率，節約企業人力成本。通過整單貨全待發貨狀態欄，可以實時查看外調采購產品的到貨情況，及時安排發貨，保證訂單交付的準確性，從而提高客戶滿意度，提升企業競爭力。